REGULAMIN WYDARZEŃ
§ 1.
Organizatorem
i prowadzącym wydarzenia tj. warsztaty, wycieczki, wyprawy terenowe, leśne
urodziny itp. jest firma: Z bliska – Edukacja
Przyrodnicza Agnieszka Mulawa, NIP: 918 215 35 69, REGON: 527 976 486,
ul. Śląski Dom 11, 46-045 Kotórz Wielki.
§ 2.
Uczestnikami
wydarzeń są grupy zorganizowane lub osoby indywidualne ze wszystkich grup
wiekowych. Osoby niepełnoletnie biorące udział w wydarzeniu pozostają wtedy pod
opieką opiekunów lub rodziców.
§ 3.
Prowadzący
nie pełni roli opiekuna grupy, a jego zadaniem jest prawidłowe i bezpieczne
przeprowadzenie wydarzenia. Prowadzący ma możliwość przeniesienia wydarzenia na
inny termin lub zmiany jego formy w przypadku braku odpowiedniej liczby
opiekunów lub braku sprawowania nadzoru przez opiekunów nad uczestnikami.
§ 4.
Uczestnicy wydarzeń
zachowują się w sposób odpowiedzialny, nie oddalają się od grupy bez wyraźnej
prośby prowadzącego, nie niszczą przyrody, szanują powierzony im sprzęt oraz
zabierają ze sobą powstałe śmieci. Prowadzący może przerwać wydarzenie w
momencie, gdy jeden z uczestników swoim zachowaniem stwarza zagrożenie dla
pozostałych.
§ 5.
Uczestnicy
w trakcie zajęć nie korzystają z telefonów komórkowych, za wyjątkiem sytuacji
tego wymagających np. w razie niebezpieczeństwa, konieczności skorzystania z
mapy/lokalizacji oraz wykonywania zdjęć pamiątkowych.
§ 6.
Podczas
zajęć terenowych obowiązuje strój terenowy (obuwie terenowe, długie spodnie i
odzież z długimi rękawami) adekwatny do panujących warunków atmosferycznych i
terenowych. Uczestnicy powinni być zaopatrzeni w wodę, prowiant, preparaty
zapobiegające ukąszeniom owadów oraz kleszczy, kurtkę przeciwdeszczową,
nakrycie głowy. W przypadku nieodpowiedniego przygotowania uczestników do
wydarzenia Prowadzący ma możliwość zmiany programu.
§ 7.
Uczestnicy
biorący udział w wydarzeniu deklarują świadomość zagrożeń, których można
doświadczyć w terenie, takich jak: ukąszenia owadów, urazy, alergie. Prowadzący
nie ponosi odpowiedzialności za szkody powstałe z przyczyn od niego
niezależnych oraz wynikłych z zdarzeń losowych, ale dokłada wszelkich starań by
ograniczyć ryzyko i przeprowadzić wydarzenie w sposób bezpieczny dla
uczestników.
§ 8.
Prowadzący
nie ponosi odpowiedzialności za nieszczęśliwe wypadki podczas wydarzeń, zniszczenie czy zgubienie mienia uczestników
oraz szkody spowodowane nieodpowiedzialnym zachowaniem uczestników w czasie
trwania wydarzenia.
§ 9.
Uczestnicy
oraz rodzice czy opiekunowie nie mogą stawić się na wydarzenie pod wpływem alkoholu
czy innych środków odurzających, jednocześnie zobowiązują się do ich
niespożywania w trakcie trwania wydarzenia.
§ 10.
Podczas
ustalania szczegółów wydarzenia organizator jest zobowiązany do przekazania
Prowadzącemu informacji dotyczących udziału osób ze specjalnymi potrzebami
edukacyjnymi w tym osób z niepełnosprawnościami. W przypadku braku
wcześniejszego zgłoszenia o udziale osób z niepełnosprawnościami Prowadzący
będzie mógł w trakcie zajęć zmienić program lub jego trasę.
§ 11
Uczestnicy
są zobowiązani do potwierdzenia uczestnictwa w wydarzeniu min. 3 dni przed
planowaną datą wydarzenia. Po tym terminie ustalony koszt i liczba uczestników
zostaje zatwierdzona przez obie strony. Płatność za wydarzenia może mieć formę
przelewu na konto bankowe Prowadzącego lub opłaty pobieranej na miejscu
wydarzenia gotówką lub kartą. Prowadzący za swoje usługi wystawia faktury
zwolnione z VAT.
§ 12
Koszt wydarzenia jest ustalany indywidualnie i zależy od
liczby uczestników, miejsca, wybranej formy aktywności, innych dodatkowych
wymagań uczestników np. organizacji ogniska. Wszelkie ustalenia, regulamin i
informacje dodatkowe są przekazywane przez Prowadzącego
uczestnikom/organizatorom mailowo i wymagane jest pisemna informacja zwrotna
zawierająca potwierdzenie zapoznania się z przekazanymi informacjami.
§ 13
Wydarzenia
są organizowane i przeprowadzane we wszystkich porach roku oraz dnia, w
zależności od ustaleń. W przypadku warunków atmosferycznych zagrażających
bezpieczeństwu uczestników np. wichury, śnieżycy, dużego mrozu, gołoledzi, burzy
czy ulewy, wydarzenie zostaje przeniesione na najbliższy możliwy termin. Prowadzący
ma możliwość przerwania zajęć w trakcie ich trwania w przypadku pogarszania się
warunków atmosferycznych stwarzających zagrożenie dla uczestników.
§ 14
Uczestnicy
wydarzeń są zobowiązani są do punktualnego stawienia się na ustalonym miejscu
zbiórki lub telefoniczne poinformowanie Prowadzącego o spóźnieniu (max. 15
minutowym).
§ 15
Zgłoszenie i udział w wydarzeniu jest jednoznaczny z
akceptacją niniejszego regulaminu i konieczne do realizacji programu
wydarzenia.